TOSA Outlook
- 100% en ligne 24h/7j
- Eligible CPF
TOSA Outlook
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Formation continue : à partir de 15 heures • 2 mois
Certification RS6203
Visioconférence + e–learning
Démarrage A tout moment de l'année
Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur gestion de la messagerie, des calendriers et des tâches collaboratives via Outlook.
Vous serez capable de :
- Maîtriser l’environnement Outlook : Naviguer dans les courriers, calendriers et contacts pour une utilisation optimisée d’Outlook.
- Organiser et paramétrer la messagerie : Configurer la boîte de réception, trier les emails, organiser les dossiers et activer les réponses automatiques.
- Collaborer et automatiser les tâches : Gérer calendriers partagés, réunions, et tâches, en utilisant des règles et filtres pour optimiser les processus.
Programme
Module 1 : Gestion de l’Environnement et Configuration d’Outlook
1
Interface et fonctionnalités de base : Découverte de l’interface et gestion des emails, contacts, et dossiers principaux.
2
Configuration et sauvegarde : Personnalisation des paramètres et options de sauvegarde pour une utilisation optimisée.
3
Navigation entre outils : Maîtrise de la navigation entre emails, calendriers, et contacts.
Module 2 : Paramétrage et Organisation de la Messagerie
1
Organisation des emails : Création de dossiers, tri des emails, et gestion des favoris.
2
Réponses automatiques : Paramétrage des réponses d’absence et utilisation des filtres pour organiser les messages.
3
Personnalisation et sécurité : Création de signatures, gestion des accusés de réception et blocage des expéditeurs indésirables.
Module 3 : Collaboration et Gestion des Projets via Outlook
1
Calendriers et tâches : Organisation des réunions, événements et gestion des tâches collaboratives.
2
Partage et délégation : Délégation de gestion des calendriers et tâches, et partage de documents.
3
Suivi des réunions : Gestion des invitations et suivi des rendez-vous dans les calendriers.
Module 4 : Automatisation et Sécurisation des Emails
1
Règles et filtres : Création de règles pour automatiser la gestion des emails et filtrer les courriers indésirables.
2
Protection des emails : Sécurisation des communications sensibles avec permission d’accès.
3
Optimisation de l’organisation : Tri des emails par importance et organisation des contacts avec des catégories.
La méthode prince pour trouver votre voie
Découvrir vos forces, talents et motivations pour mieux orienter votre carrière.
80 % de pratique, des projets réels pour appliquer vos connaissances et progresser.
un suivi adapté à chaque apprenant pour maximiser son développement.
Des coachs spécialisés pour optimiser votre parcours et garantir votre réussite.
Coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité.
Modalités
Conditions d'admission
Aisance générale en informatique requise.
Posséder un PC performant.
Sélection via un formulaire de candidature évaluant les critères académiques et le projet professionnel.
Un entretien de motivation peut être organisé si nécessaire.
Prérequis de la formation
Aucun prérequis n’est demandé. Cette formation est accessible à tous.
Méthodes pédagogiques
Accompagnement et coaching pédagogique (analyse du besoin, test
d’évaluation, fixation des objectifs et du planning de formation adapté),
Des cours en visioconférence avec un formateur expert afin de renforcer
l’apprentissage
Accès illimité 24h/24, 7j/7 à notre plateforme e-learning avec des cours et des
exercices supplémentaires
A l’issue de la formation, les supports de cours seront mis à la disposition du
stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
Pour le bon déroulement de la formation, nous mettons à votre disposition :
Un Extranet qui vous permettra de voir vos prochains créneaux de formation et consulter votre agenda de formation, de s’informer sur les détails de la formation, émarger électroniquement les présences et récupérer tous les documents en liaison avec votre action de formation.
Accès à notre plateforme e-learning, régulièrement complété par un accompagnement, sous tutelle d’un accompagnateur.
Accès à une classe numérique privé.
Ainsi, nos formateurs, professionnels dans leur domaine d’intervention, se tiennent régulièrement à jour pour élaborer des nouvelles techniques et moyens d’enseignement et en informent les apprenants en leur conseillant des moyens les plus adaptés à leur profil.
Modalités d’évaluation
(Total : 1 heure) :
Test adaptatif Tosa : 35 questions pour évaluer les compétences liées à la gestion des emails, des contacts, des calendriers et à l’automatisation dans Outlook.
Indicateurs de performance
Taux de réussite : 91%
Taux de satisfaction lié aux cours : 85%
Taux de satisfaction générale : 77%
Nos formules adaptées à vos besoins
Basique
Des bases solides pour assurer votre réussite, un pas vers le succès.
790€
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois á partir 119€
Inclus dans la formule light :
- 10h séances individuelles en visio avec un expert
- Assistance pédagogique par e-mail et téléphone
- Service client complet, incluant suivi personnalisé
- Tests de progression et pratiques continus.
- Formations complémentaires en elearning : 1
- Optimisation réseaux sociaux professionnels(LinkedIn…)
Premium
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1590€
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois á partir 175€
Inclus dans la formule premium :
- 25h séances individuelles en visio avec un expert
- Assistance pédagogique par e-mail et téléphone
- Service client complet, incluant suivi personnalisé
- Tests de progression et pratiques continus.
- Formations complémentaires en elearning : 2
- Optimisation réseaux sociaux professionnels(LinkedIn…)
***Le délai moyen d’accès à la plateforme est de 14 jours.
Ce délai peut varier en fonction du type de financement et de l’accord du financeur.
**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions
***Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Tarifs et solutions de financement
à partir de 1190 €
Tarif pour les particuliers.
France Travail
Formation éligible à des aides France Travail
Financement jusqu'à
100%
Financement jusqu'à
100%
Financement personnel
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois
