TOSA Plateforme Collaborative Office 365
- 100% en ligne 24h/7j
- Eligible CPF
TOSA Plateforme Collaborative Office 365
- 100% en ligne 24h/7j
- Eligible CPF
Formation continue : à partir de 15 heures • 2 mois
Certification RS6197
Visioconférence + e–learning
Démarrage A tout moment de l'année
Cette formation s’adresse aux professionnels cherchant à optimiser le travail collaboratif et la gestion de projets via les outils Office 365.
Vous serez capable de :
- Maîtriser l'environnement Office 365 : Naviguer et optimiser l'utilisation des applications principales (profils, applications, environnement de travail).
- Collaborer efficacement : Utiliser SharePoint, OneDrive et Teams pour partager des documents, gérer les permissions, et organiser le stockage des fichiers.
- Organiser et automatiser les tâches : Gérer des projets avec Planner, structurer des équipes avec Teams, et optimiser les flux de travail pour une collaboration fluide.
Programme
Module 1 : Gestion de l'Environnement et de la Navigation dans Office 365
1
Découverte de l’interface : Navigation fluide entre applications, personnalisation de l’espace de travail, gestion du tableau de bord et des préférences.
2
Navigation et profils : Gestion des profils utilisateur, organisation des favoris, accès rapide aux documents pour plus d’efficacité.
3
Accès aux applications : Introduction à Teams, OneDrive, SharePoint pour collaboration, stockage et organisation de projets.
Module 2 : Partage et Stockage de Fichiers
1
OneDrive et SharePoint : Stockage, organisation et partage de fichiers avec gestion des permissions et création d’espaces de travail sécurisés.
2
Coédition et gestion des versions : Collaboration en temps réel et suivi des versions pour maintenir l’intégrité des documents partagés.
3
Synchronisation des fichiers : Accès aux fichiers hors ligne avec mise à jour automatique à la reconnexion pour éviter les pertes de données.
Module 3 : Organisation des Tâches Collaboratives
1
Plans et tâches avec Planner : Création et gestion de tâches, attribution de responsabilités et suivi de la progression des projets.
2
Gestion d’équipes dans Teams : Structuration des équipes et canaux, organisation des réunions et suivi en temps réel.
3
Microsoft To-Do : Organisation des tâches personnelles et collaboratives, avec rappels et synchronisation avec Teams et Planner.
Module 4 : Communication et Collaboration en Mode Projet
1
Réunions et conversations dans Teams : Planification et gestion de réunions, partage de documents et synchronisation des notes de réunion.
2
Partage avec Sway et SharePoint : Création de présentations interactives et diffusion de documents via SharePoint.
3
Optimisation collaborative avec OneNote : Utilisation de OneNote pour la prise de notes, synchronisation avec Teams et SharePoint pour une collaboration optimisée.
La méthode prince pour trouver votre voie
Découvrir vos forces, talents et motivations pour mieux orienter votre carrière.
80 % de pratique, des projets réels pour appliquer vos connaissances et progresser.
un suivi adapté à chaque apprenant pour maximiser son développement.
Des coachs spécialisés pour optimiser votre parcours et garantir votre réussite.
Coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité.
Modalités
Conditions d'admission
Aisance générale en informatique requise.
Posséder un PC performant.
Sélection via un formulaire de candidature évaluant les critères académiques et le projet professionnel.
Un entretien de motivation peut être organisé si nécessaire.
Prérequis de la formation
Une connaissance de base des outils de bureautique et de la suite Microsoft Office est recommandée pour tirer le meilleur parti de cette formation. Aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire.
Méthodes pédagogiques
Accompagnement et coaching pédagogique (analyse du besoin, test
d’évaluation, fixation des objectifs et du planning de formation adapté),
Des cours en visioconférence avec un formateur expert afin de renforcer
l’apprentissage
Accès illimité 24h/24, 7j/7 à notre plateforme e-learning avec des cours et des
exercices supplémentaires
A l’issue de la formation, les supports de cours seront mis à la disposition du
stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
Pour le bon déroulement de la formation, nous mettons à votre disposition :
Un Extranet qui vous permettra de voir vos prochains créneaux de formation et consulter votre agenda de formation, de s’informer sur les détails de la formation, émarger électroniquement les présences et récupérer tous les documents en liaison avec votre action de formation.
Accès à notre plateforme e-learning, régulièrement complété par un accompagnement, sous tutelle d’un accompagnateur.
Accès à une classe numérique privé.
Ainsi, nos formateurs, professionnels dans leur domaine d’intervention, se tiennent régulièrement à jour pour élaborer des nouvelles techniques et moyens d’enseignement et en informent les apprenants en leur conseillant des moyens les plus adaptés à leur profil.
Modalités d’évaluation
(Total : 1 heure) :
Test adaptatif Tosa : 35 questions pour évaluer les compétences liées à la gestion de fichiers, à la coédition, à l’organisation des tâches et à la collaboration via Teams et SharePoint.
Indicateurs de performance
Taux de réussite : 91%
Taux de satisfaction lié aux cours : 85%
Taux de satisfaction générale : 77%
Nos formules adaptées à vos besoins
Basique
Des bases solides pour assurer votre réussite, un pas vers le succès.
1190€
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois á partir 119€
Inclus dans la formule light :
- Accès à nos ressources e-learning
- 15h séances individuelles en visio avec un expert
- Assistance pédagogique par e-mail et téléphone
- Service client complet, incluant suivi personnalisé
- Tests de progression et pratiques continus.
- Formations complémentaires en elearning : 1
- Optimisation réseaux sociaux professionnels(LinkedIn…)
Premium
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1750€
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois á partir 175€
Inclus dans la formule premium :
- Accès à nos ressources e-learning
- 25h séances individuelles en visio avec un expert
- Assistance pédagogique par e-mail et téléphone
- Service client complet, incluant suivi personnalisé
- Tests de progression et pratiques continus.
- Formations complémentaires en elearning : 2
- Optimisation réseaux sociaux professionnels(LinkedIn…)
***Le délai moyen d’accès à la plateforme est de 14 jours.
Ce délai peut varier en fonction du type de financement et de l’accord du financeur.
**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions
***Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Tarifs et solutions de financement
à partir de 1190 €
Tarif pour les particuliers.
France Travail
Formation éligible à des aides France Travail
Financement jusqu'à
100%
Financement jusqu'à
100%
Financement personnel
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois
