TOSA Docs
- 100% en ligne 24h/7j
- Eligible CPF
TOSA Docs
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Formation continue : à partir de 10 heures • 2 mois
Certification RS6186
Visioconférence + e–learning
Démarrage A tout moment de l'année
Cette formation s’adresse aux professionnels et étudiants souhaitant maîtriser Google Docs pour créer des documents collaboratifs, professionnels et prêts à diffuser.
Vous serez capable de :
- Maîtriser Google Docs : Gérer la création, modification et organisation des documents en utilisant les fonctionnalités de base et avancées.
- Créer des documents professionnels : Personnaliser le format, utiliser des styles de texte, insérer des objets graphiques et gérer la mise en page pour un rendu professionnel.
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives et avancées : Collaborer en temps réel, insérer des commentaires, gérer les suggestions, configurer pour l'impression et exporter pour diffusion en ligne.
Programme
Module 1 : Gestion de l'Interface Google Docs
1
Découverte de l’environnement Google Docs : L’apprenant découvre la barre d’outils, la barre d’état et les onglets. Ce module couvre les fonctionnalités de base comme la création, renommer et organiser des documents, ainsi que l’utilisation des modes d’affichage (zoom, aperçu avant impression). L’apprenant apprend à personnaliser l’interface pour accéder rapidement aux outils fréquemment utilisés.
2
Organisation des documents dans Google Drive : Apprendre à organiser les documents, à les classer dans des dossiers, à les renommer, les déplacer ou encore à créer des raccourcis. Une attention particulière est donnée aux options de sauvegarde automatique et aux versions en ligne des documents. Ce module introduit également les différentes méthodes de téléchargement et d’exportation de documents dans divers formats (PDF, Word, etc.).
Module 2 : Création et Mise en Forme des Documents
1
Mise en forme du texte et des paragraphes : L’apprenant découvre comment appliquer des styles prédéfinis, personnaliser la police, la taille, et les couleurs, ajuster l’alignement du texte, et modifier l’interlignage pour créer des documents professionnels. Ce module inclut l’utilisation des listes à puces et numérotées, des taquets de tabulation, et l’application de styles de paragraphes pour améliorer la lisibilité.
2
Insertion d’éléments multimédias : L’apprenant apprend à insérer des images, des graphiques, des tableaux, et des objets graphiques dans ses documents. Le module couvre également l’optimisation des formats d’image, le recadrage, la gestion des légendes, et l’ajustement des éléments pour améliorer la présentation globale.
3
Mise en page avancée : Cette section permet à l’apprenant de découvrir des fonctionnalités plus avancées telles que la gestion des en-têtes et pieds de page, l’application de sauts de page et de section, la création de colonnes, et la gestion des marges et de l’espace entre les éléments pour des documents longs comme des rapports ou des manuscrits.
Module 3 : Fonctionnalités Avancées et Collaboration
1
Collaboration en temps réel : Apprentissage des outils de partage de documents avec des permissions spécifiques (lecture, modification, commentaire). L’apprenant apprend à gérer les droits d’accès, à ajouter des commentaires et à utiliser les suggestions pour faciliter le travail collaboratif.
2
Suivi des versions et mode suggestion : Ce module met l’accent sur l’historique des versions et la possibilité de revenir à une version précédente d’un document. Le mode suggestion permet de suivre et d’approuver les modifications en temps réel, ce qui facilite la révision de documents partagés.
3
Outils interactifs pour documents longs : Utilisation des hyperliens, des signets, et des notes de bas en page pour naviguer à travers des documents longs ou créer des références internes ou externes. Ces outils permettent de rendre les documents plus interactifs et faciles à naviguer, ca qui est utile pour les rapports, articles de recherche, etc.
Module 4 : Préparation à l’Impression et à la Diffusion
1
Préparation pour l’impression : L’apprenant apprendra à configurer un document pour l’impression professionnelle en ajustant les marges, l’orientation de la page, et le format du document. Le module inclut la gestion des numéros de page, des en-têtes et pieds de page, ainsi que l’insertion de sauts de section pour organiser correctement les documents longs.
2
Diffusion en ligne : Ce module couvre les différentes options pour publier des documents en ligne via Google Drive ou d’autres plateformes. L’apprenant apprend à partager des documents en mode lecture seule, à collaborer en ligne via des liens partagés, et à utiliser les options d’exportation pour des formats compatibles avec la diffusion sur le web ou en entreprise (PDF, Word, etc.).
La méthode prince pour trouver votre voie
Découvrir vos forces, talents et motivations pour mieux orienter votre carrière.
80 % de pratique, des projets réels pour appliquer vos connaissances et progresser.
un suivi adapté à chaque apprenant pour maximiser son développement.
Des coachs spécialisés pour optimiser votre parcours et garantir votre réussite.
Coaching exclusif orienté emploi et carrière pour booster votre employabilité.
Modalités
Conditions d'admission
Aisance générale en informatique requise.
Posséder un PC performant.
Sélection via un formulaire de candidature évaluant les critères académiques et le projet professionnel.
Un entretien de motivation peut être organisé si nécessaire.
Prérequis de la formation
Aucun prérequis demandé. Cette formation est accessible à tous.
Méthodes pédagogiques
Accompagnement et coaching pédagogique (analyse du besoin, test
d’évaluation, fixation des objectifs et du planning de formation adapté),
Des cours en visioconférence avec un formateur expert afin de renforcer
l’apprentissage
Accès illimité 24h/24, 7j/7 à notre plateforme e-learning avec des cours et des
exercices supplémentaires
A l’issue de la formation, les supports de cours seront mis à la disposition du
stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
Pour le bon déroulement de la formation, nous mettons à votre disposition :
Un Extranet qui vous permettra de voir vos prochains créneaux de formation et consulter votre agenda de formation, de s’informer sur les détails de la formation, émarger électroniquement les présences et récupérer tous les documents en liaison avec votre action de formation.
Accès à notre plateforme e-learning, régulièrement complété par un accompagnement, sous tutelle d’un accompagnateur.
Accès à une classe numérique privé.
Ainsi, nos formateurs, professionnels dans leur domaine d’intervention, se tiennent régulièrement à jour pour élaborer des nouvelles techniques et moyens d’enseignement et en informent les apprenants en leur conseillant des moyens les plus adaptés à leur profil.
Modalités d’évaluation
– Test adaptatif Tosa Docs (60 minutes) : 35 questions pour évaluer les compétences, telles que la gestion de l’interface, la création et mise en forme de documents, la collaboration en temps réel et l’édition avancée.
Indicateurs de performance
Taux de réussite : 91%
Taux de satisfaction lié aux cours : 85%
Taux de satisfaction générale : 77%
Nos formules adaptées à vos besoins
Basique
Des bases solides pour assurer votre réussite, un pas vers le succès.
990€
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois á partir 119€
Inclus dans la formule light :
- 13h séances individuelles en visio avec un expert
- Assistance pédagogique par e-mail et téléphone
- Service client complet, incluant suivi personnalisé
- Tests de progression et pratiques continus.
- Formations complémentaires en elearning : 1
- Optimisation réseaux sociaux professionnels(LinkedIn…)
Premium
Une formule sur mesure pour transformer votre formation en succès.
1750€
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois á partir 175€
Inclus dans la formule premium :
- 25h séances individuelles en visio avec un expert
- Assistance pédagogique par e-mail et téléphone
- Service client complet, incluant suivi personnalisé
- Tests de progression et pratiques continus.
- Formations complémentaires en elearning : 2
- Optimisation réseaux sociaux professionnels(LinkedIn…)
***Le délai moyen d’accès à la plateforme est de 14 jours.
Ce délai peut varier en fonction du type de financement et de l’accord du financeur.
**** Sous réserve d’acceptation. Vous disposez d’un délai de rétractation. Voir conditions
***Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Tarifs et solutions de financement
à partir de 1190 €
Tarif pour les particuliers.
France Travail
Formation éligible à des aides France Travail
Financement jusqu'à
100%
Financement jusqu'à
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Financement personnel
Maitrisez le coût de votre formation en la finançant sur 3, 4 ou 10 mois
